学院办公室,是学院行政管理工作职能部门,具有对全院行政工作的组织、指导、协调、督办、服务和监控功能,在院长的领导下,沟通上下、联系内外,协调各个职能部门运转,为学院教学、学生管理、科研、外事等服务和管理的综合办事机构。
    院办的主要工作职责包括:
    1、负责组织、安排院级党、政各类会议、学习和重要活动,并做好会议记录。编撰重大会议纪要。
    2、负责组织起草学院党、政各类文件(工作计划、规划、决议、总结、请示、报告、纪要、通知、布告及有关上报材料)、信函等。
    3、负责检查、督促各部门、各单位贯彻执行上级及学院党、政的各项决议。并将掌握执行的情况和问题及时反馈给院领导,协调学院各部门之间的工作关系,并支持、协助各部门工作。
    4、根据院领导的意图和要求,深入群众、深入基层调查研究,了解情况,了解国内外高职教育管理信息。根据学院的工作任务,掌握和综合反映学院党政工作开展情况和学院教育动态信息。
    5、负责做好上级机关、兄弟单位等的来文来函收文、登记、收发、分阅、分办、协办、主办、督办、归档保管以及信函、公文、机要文件等的上报、传递等工作,负责审核以学院(含党、政)和学院办公室名义发出的各种党、政公文、信函等,负责编号、付印、校对、盖章、封发、归档工作。
    6、负责学院党建、秘书、宣传、人事及财务的管理工作,负责档案材料的收集、分编、电脑存储、材料装订、保管、借阅等工作。
    7、负责学院综合统计工作,填报综合统计表,编印综合统计资料。
    8、负责学院网络建设的行政管理工作。
    9、负责学院交通安排和出差请款、报帐等。
    10、负责做好上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院活动的接待工作。
    11、协助院长和党委书记做好协调好党政工作。承担院领导临时交办的各种任务。
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